Ferramenta é usada para organizar ideias e melhorar o fluxo de trabalho
Ao pensarmos em um mapa de forma genérica talvez venha à nossa mente a imagem de um mapa-múndi. Quando revisitamos essas memórias notamos que os mapas concentram os principais pontos sobre um tema e destacam aquilo de mais relevante para que um determinado objetivo ou compreensão sejam alcançados. Claro que para isso formulamos ideias e criamos uma linha de raciocínio.
Partimos dessa mesma lógica para elaborar um mapa mental ,que é um método usado em várias áreas e pode ajudar também profissionais de captação de recursos na organização de ideias e fluxo de trabalho. Segundo o criador dessa técnica Tony Buzan, os mapas mentais ajudam a estimular o raciocínio e usar ao máximo o potencial do nosso cérebro. É como mostrar externamente aquilo que está em nossa cabeça.
Como usar os mapas mentais
De maneira geral, a criação dos mapas mentais é simples e permite que você escolha fazer on-line, no papel ou em quadro branco. Nos dois casos há um ponto de partida: um tema central. É a partir dele que as informações são conectadas formando um diagrama que facilitará a compreensão
Vamos supor que a sua instituição participa de um edital na área de cultura. Esse tema será o ponto de partida. Em seguida, adicione ramificações para descrever os próximos passos que podem incluir: o objetivo do projeto, a taxa de inscrição (se houver), a data limite, entre outros.
A cada novo tópico, a recomendação é criar uma nova ramificação e usar palavras-chave e frases curtas para facilitar a compreensão. Um dos conceitos do mapa mental fala sobre o uso de cores e símbolos para destacar os assuntos e associá-los facilmente. Portanto, use a criatividade.
Você ainda pode criar mais de um mapa mental, de acordo com os assuntos pertinentes à sua área de atuação, seja para planejamento de projetos, gerenciamento de reuniões, brainstorming, entre outros.
Onde fazer
Há várias opções de ferramentas digitais disponíveis para ajudar na criação de mapas mentais. Conheça cinco delas:
-Lucidchart: o mapa pode ser criado gratuitamente no navegador ou pelo aplicativo. Ele permite que o usuário possa alterar a formatação e cores. O arquivo pode ser compartilhado com a equipe para que todos possam colaborar.
–Mindmeister: é salvo na nuvem e pode ser editado também pelo aplicativo. Ele permite adicionar elementos visuais e pode ser compartilhado. O cadastro é simples, feito com o Facebook ou com uma conta do Google. A opção gratuita permite criar até três mapas mentais.
–Canva: a versão gratuita possui modelos de mapas mentais que podem ser formatados e compartilhados. A edição pode ser feita pelo navegador e por aplicativo.
-Padlet: funciona como um organizador virtual de tarefas, com opção de templates para criar um mapa mental e compartilhar o material. A versão gratuita permite criar até três mapas mentais.
-Mindomo: possui versão gratuita. O mapa pode ser criado no navegador ou aplicativo, e compartilhado.
As opções digitais não excluem a possibilidade de criar o mapa no papel ou em quadro branco. Use o recurso de acordo com sua necessidade e aplique os mesmos conceitos do mapa mental online. Vale o uso de adesivos coloridos, etiquetas, canetinhas, giz de cera, entre outros materiais.
Se você gostou desse conteúdo e quer saber mais sobre estratégias de captação, acompanhe o blog da ABCR. Para receber nossas atualizações por e-mail, assine o nosso boletim.
