A Conservação Internacional Brasil, instituição que trabalha para conservar áreas prioritárias para as pessoas e para a natureza com projetos na Amazônia, no Cerrado, na Mata Atlântica e na região de Abrolhos Terra e Mar, está com vaga aberta para Assistente de Recursos Humanos. A pessoa contratada será responsável por executar os fluxos de trabalho através das ferramentas e políticas da área de recursos humanos (locais e globais), garantindo a qualidade das entregas e eficiência dos processos. Faz parte de suas atividades conduzir os processos de captação e seleção e admissão, apoiar no Programa de Boas-vindas.

RESPONSABILIDADES CHAVE

Captação (Recrutamento e Seleção)

• Conduzir de todas as etapas do processo seletivo das posições da trilha técnica, através de orientação com os gestores para alinhamento do perfil e elaboração do plano de ação de cada processo, publicação interna e externa das vagas, análise dos currículos, interface com os candidatos, condução de entrevistas, organização dos comitês de entrevistas, inclusão das informações no sistema da organização até a proposta de contratação ao candidato.
• Apoiar na condução dos processos de seleção de posições da trilha de gestão, trabalhando em parceria com o(a) Coordenador de RH e Diretor(a) de RH, fornecendo suporte na divulgação interna e externa da posição, organização dos comitês das entrevistas, interface com os candidatos, organização e atualização da documentação do processo de recrutamento e seleção.
• Realizar relacionamento ativo no LinkedIn, tendo como base o plano de comunicação vinculado à marca da CI e experiência do candidato, com o objetivo de alavancar o interesse dos candidatos em fazer parte da organização e busca ativa de potenciais candidatos para as posições em aberto.
• Garantir que todos os processos de recrutamento e seleção sejam realizados pelo portal de vagas, incluindo o registro e manutenção das informações, orientação de utilização para candidatos, participantes dos comitês de entrevistas e gestores, desde a etapa de requisição até a conexão com admissão e migração para o portal do colaborador, de acordo com os fluxos e políticas da organização.
• Garantir a conexão com a trilha do Programa Boas-Vindas, realizando o alinhamento com gestores, envolvendo as áreas de TI, comunicação e o amigo e participar das orientações do primeiro dia aos novos colaboradores,
• Coletar, registrar, acompanhar e consolidar os indicadores de captação e seleção com a finalidade de identificar ações potenciais e pontos de melhoria de processo, condução e/ou orientação.
• Identificar e sugerir melhorias e soluções para os fluxos, documentos, ferramentas e rotinas de captação e seleção e que tragam ganho de qualidade e eficiência para o processo.

Admissão e Compliance

• Conduzir o fluxo do processo de admissão, através da orientação aos candidatos aprovados, checagem de documentos e formulários admissionais, encaminhamento médico, registros nos sistemas (local e global), inclusão dos benefícios, notificação ao parceiro de processamento da folha de pagamento e demais ações de acordo com os procedimentos internos e legislação trabalhista brasileira.
• Apoiar na manutenção e atualização da documentação de recursos humanos garantindo a guarda adequada e registros atualizados na plataforma do portal do colaborador.
• Apoiar na organização de documentação a partir da solicitação de auditorias interna ou externa, encaminhando documentos e informações necessárias.
• Assegurar a conformidade com as políticas internas da CI, assim como, requisitos legais e culturais da de atuação das inciativas programáticas no Brasil.

Atuação Generalista em RH

• Apoiar a realização de atividades nas demais estratégias da área de gestão de pessoas, atuando como backup para atividades das rotinas de administração de pessoal e benefícios.
• Apoiar na interlocução com os colaboradores para suporte e orientação sobre as práticas de gestão de pessoas da organização, assim como, facilitar o diálogo e gerenciar conflitos em colaboração com colaborares e gestores, sendo guardião das políticas de um espaço respeitoso de trabalho.
• Participar do processo de transformação digital da área de gestão de pessoas, contribuindo com melhorias dos fluxos digitais e automatizados, utilização de plataformas online e formatos de melhorar a experiência online e assíncrona dos colaboradores.
• Assegurar a conformidade com as políticas internas da CI, assim como, requisitos legais e culturais da de atuação das inciativas programáticas no Brasil.

EXPERIÊNCIA, FORMAÇÃO E CONHECIMENTO

• Graduação cursando ou completa em administração, psicologia, gestão de recursos humanos ou áreas correlatas aos temas das estratégias de gestão de pessoas.
• 2+ anos de experiência na condução de processos de recrutamento, seleção e admissão de colaboradores.
• Experiência na condução de entrevistas por competência.
• Capacidade de escuta ativa e sensibilidade na identificação do perfil das posições e um olhar de diversidade dos candidatos.
• Capacidade de sistematização de informações, sistemas e documentos.
• Conhecimento aplicado com o Office 365 (outlook, teams, onedrive, sharepoint, word, powerpoint, dentre outros), principalmente ferramentas de e-mail, elaboração de documentos, apresentações e relatórios.
• Capacidade de trabalhar em equipes multidisciplinares e multiculturais.

MODELO DE TRABALHO

• Flexível (Rio de Janeiro)
• Atividades administrativas.
• Participação em momentos presenciais, em sua maioria, reuniões no escritório da CI-Brasil no Rio de Janeiro.
• Eventual viagem, tanto nacionais quanto internacionais, considerando deslocamento para regiões remotas no território brasileiro.

BENEFÍCIOS

• Plano de saúde subsidiado para o(a) colaborador(a) e seus familiares.
• Plano de Previdência Privada subsidiado.
• Auxílio Alimentação.
• Auxílio Internet.
• Auxílio Creche.
• Seguro de vida.
• Aulas de inglês
• Ambiente de trabalho respeitoso, acolhedor e que busca respeitar a qualidade de vida dos colaboradores.
• Oportunidade de atuar em uma organização de impacto ambiental e social, em nível nacional e internacional.
• Modalidade de trabalho Flexível

A vaga estará aberta a candidaturas até o dia 03/06/2024 através do link CI-Brasil | Assistente, Recursos Humanos (conservacao.org.br)