O Instituto de Defesa do Direito de Defesa (IDDD) está com processo seletivo aberto para contratação de Coordenação Administrativo-Financeira, cargo estratégico que irá liderar as áreas administrativa, financeira, de gestão de pessoas e governança institucional da organização.
Fundado em 2000, o IDDD atua na promoção do acesso à justiça e na defesa dos direitos humanos, trabalhando pelo fortalecimento de um sistema de justiça mais democrático e pelo enfrentamento das desigualdades e do racismo estrutural. A nova contratação terá atuação integrada à diretoria-executiva e será responsável por garantir a gestão institucional da organização. Confira o descritivo da vaga:
Nosso compromisso com a diversidade, inclusão e equidade O IDDD adota políticas afirmativas e valoriza a diversidade e a pluralidade. Se você for uma pessoa beneficiária dessas políticas indique no preenchimento do formulário de inscrição.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ
Buscamos profissional para atuar de forma estratégica e integrada junto à diretoria-executiva, coordenando as áreas administrativa, financeira, de gestão de pessoas e governança institucional.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Gestão Financeira e Orçamentária
• Coordenar os processos de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, fechamento de câmbio e controladoria.
• Elaborar e monitorar o orçamento institucional e os orçamentos de projetos, em conjunto com as coordenações das áreas.
• Analisar demonstrações e relatórios contábeis, apoiando a tomada de decisão da diretoria.
• Elaborar estudos, análises e relatórios financeiros gerenciais. • Realizar e acompanhar prestações de contas junto a financiadores e parceiros.
Relacionamento Institucional e Auditoria
• Manter relacionamento com instituições financeiras, fornecedores, auditorias e escritório de contabilidade.
• Garantir o envio de informações e documentos para os fechamentos contábeis mensais.
• Coordenar auditorias externas e processos de aprovação das contas anuais.
Gestão de Pessoas e Cultura Organizacional
• Coordenar processos de administração de pessoal, incluindo conferência de folha de pagamento, férias, rescisões e apontamentos para a contabilidade.
• Participar da elaboração e implementação de políticas, programas e estratégias de gestão de pessoas.
• Consolidar e zelar pelas políticas institucionais da organização. • Coordenar processos seletivos, integração de novos colaboradores e ações de desenvolvimento organizacional.
• Conduzir pesquisas de clima organizacional, entrevistas de desligamento e monitoramento de indicadores de RH.
• Coordenar o ciclo de gestão de desempenho e acompanhar os Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs).
• Atuar como referência para esclarecimento de dúvidas e orientação aos colaboradores.
Governança e Gestão Institucional
• Coordenar o cumprimento das obrigações societárias e de governança da organização.
• Organizar e acompanhar processos relacionados a atas, estatuto social, eleições da diretoria e demais documentos institucionais.
• Propor, revisar e implementar políticas, normas e processos internos.
• Apoiar a definição de papéis, responsabilidades e fluxos organizacionais. • Conduzir pesquisas e estudos para aprimoramento da gestão institucional e implementação de novas ferramentas.
Tecnologia da Informação e Infraestrutura
• Acompanhar os serviços prestados por fornecedores de tecnologia da informação.
• Apoiar iniciativas de melhoria de sistemas, processos e infraestrutura administrativa.
Compras e Contratos
• Coordenar e aprovar processos de compras institucionais. • Revisar e acompanhar contratos administrativos e financeiros.
Gestão de Equipe
• Coordenar e desenvolver as equipes administrativa, financeira, de recursos humanos e de apoio operacional.
INFORMAÇÕES CONTRATUAIS
• Dedicação: 40 horas semanais.
• Modalidade: híbrida (presencial e teletrabalho).
• Tipo de contratação: CLT, contrato por prazo determinado de 12 meses, com possibilidade de renovação para contrato indeterminado. • Remuneração: informar pretensão salarial no formulário de candidatura.
BENEFÍCIOS
• Convênio médico e odontológico custeado 100% pela organização;
• Convênio com o Sesc;
• Convênio TOTALPASS;
• Vale transporte, com desconto de 6% conforme previsto em convenção coletiva;
• Vale refeição/alimentação Flash no valor de R$48,10/dia totalizando R$1.058,20 mensal;
• Ajuda de custo home office de R$110,00 (enquanto durar o regime de trabalho híbrido);
• 6 sextas off no ano, conforme programação anual;
• Day off de aniversário;
• Recesso remunerado no final do ano, sem desconto em férias.
REQUISITOS
Formação
• Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Economia, Ciências Contábeis e Gestão Financeira.
Experiências e conhecimentos
• Experiência mínima de 5 anos em posições de gestão administrativa e financeira, preferencialmente em organizações do terceiro setor. • Experiência na coordenação e desenvolvimento de equipes. • Sólidos conhecimentos de gestão financeira, planejamento orçamentário e contabilidade.
• Conhecimento de rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista.
• Capacidade analítica para interpretação de dados e indicadores. • Domínio do Pacote Office, com Excel avançado.
• Inglês intermediário para conversação, leitura e escrita.
Competências desejadas
• Visão estratégica e sistêmica.
• Capacidade de planejamento, organização e gestão de prioridades. • Comunicação clara, respeitosa e objetiva.
• Excelente relacionamento interpessoal e habilidade para atuar com múltiplos stakeholders.
• Capacidade de mediação e gestão de conflitos.
• Proatividade e orientação para soluções.
• Capacidade de tomada de decisão baseada em dados.
• Compromisso com resultados, qualidade e melhoria contínua. • Identificação com a missão, os valores e o propósito institucional.
Diferenciais
• Pós-graduação ou especialização em Administração, Finanças, Gestão de Pessoas, Governança ou áreas correlatas.
• Experiência em organizações do terceiro setor e gestão de projetos financiados.
• Conhecimento do sistema OngSys.
COMO SE CANDIDATAR
As pessoas interessadas deverão preencher o formulário de candidatura até o dia 12 de julho, disponível aqui.
Documentos obrigatórios
• Currículo;
• Carta de apresentação e motivação de até uma página.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
• Disponibilidade para início imediato – Previsão de início das atividades: agosto de 2026.
• É necessária disponibilidade para atuação em regime híbrido – Local de trabalho: São Paulo/SP (bairro Liberdade).
• Candidaturas enviadas após o prazo estipulado ou com documentação incompleta não serão consideradas.
