A Evoluir está com processo seletivo aberto para Assistente Administrativo(a) e de Operações, com atuação no projeto Territórios da Agricultura, desenvolvido em São José dos Campos (SP), com patrocínio da Petrobras. A oportunidade é para contratação como pessoa jurídica (PJ), com duração prevista de 26 meses e dedicação de 35 horas semanais.
Com mais de 25 anos de atuação, a Evoluir é uma organização sem fins lucrativos que desenvolve programas educacionais em parceria com escolas, empresas, governos e organizações da sociedade civil. O projeto Territórios da Agricultura busca fortalecer a agroecologia, a agricultura urbana e familiar e a educação socioambiental, por meio de ações educativas, apoio a produtores e incentivo à comercialização de alimentos saudáveis.
Missão do cargo
Executar as atividades operacionais de apoio a compras, ao controle de materiais e estoque, e à rotina administrativa da sede do projeto, garantindo agilidade na aquisição e organização de insumos, produtos e materiais, e apoiando a equipe em demandas logísticas internas e externas em articulação direta com o Analista Administrativo-Financeiro e a Coordenação Geral e Administrativo-Financeira.
Principais responsabilidades
Apoio operacional a compras e fornecedores
- Realizar cotações e orçamentos com fornecedores, buscando diferentes opções de preço, qualidade, prazo e condições de pagamento;
- Realizar compras presenciais ou online, conforme as demandas do projeto;
- Organizar, comparar e apresentar orçamentos para aprovação da coordenação;
- Manter cadastro atualizado de fornecedores, prestadores de serviço e contatos;
- Acompanhar pedidos e compras realizadas, verificando prazos de entrega e eventuais pendências;
- Realizar retirada e entrega de materiais em fornecedores, gráficas e outros locais, conforme demanda do projeto.
- Apoiar contratação de fornecedores (reunir docs/infos)
Controle de materiais, estoque e almoxarifado
- Realizar a organização e conferência dos materiais disponíveis na sede do projeto;
- Estruturar e manter organizado o almoxarifado/estoque;
- Apoiar o controle de estoque dos materiais de comunicação do projeto;
- Apoiar o controle de estoque e a organização dos produtos do Territórios da Agricultura destinados à venda;
- Auxiliar na conferência do recebimento de materiais e produtos, verificando quantidade, qualidade e condições dos itens;
- Catalogar as compras recebidas, incluindo registros fotográficos quando necessário;
- Registrar entradas e saídas de materiais e produtos;
- Identificar necessidades de reposição e comunicar previamente à coordenação;
- Manter os materiais identificados, organizados e armazenados adequadamente.
- Estruturar e manter organizado o almoxarifado/estoque
- Registrar entradas e saídas de materiais e produtos
- Apoiar elaboração de planilhas, controles e relatórios administrativos
Rotina da sede e serviços externos
- Apoiar a organização e manutenção da rotina administrativa da sede;
- Realizar, quando necessário, serviços externos relacionados à rotina administrativa, como idas ao Correio, supermercado, posto de gasolina, gráficas, fornecedores e outros estabelecimentos;
- Realizar retirada e entrega de documentos, materiais e produtos;
- Apoiar a logística de reuniões, eventos e atividades do projeto;
- Verificar a necessidade de materiais de uso cotidiano da sede e providenciar sua reposição;
- Apoiar a equipe em demandas administrativas e logísticas do dia a dia;
- Agendar serviços de manutenção e lavagem quando necessário;
- Apoiar a organização das salas de reuniões, incluindo materiais e equipamentos.
Entregáveis mínimos
- Registro de cotações/orçamentos realizados e cadastro de fornecedores atualizado mensalmente;
- Almoxarifado/estoque organizado, com inventário físico simplificado atualizado mensalmente;
- Controle de entrada e saída de materiais e produtos (incluindo produtos para venda) atualizado semanalmente;
- Registro de apoio logístico prestado (serviços externos, reuniões e eventos) conforme demanda.
Indicadores de Desempenho (KPIs)
- Prazo médio entre solicitação e entrega de compras/materiais;
- Acurácia do controle de estoque (itens registrados x itens fisicamente conferidos);
- Pontualidade no atendimento das demandas de rotina e dos serviços externos;
- Organização e atualização do cadastro de fornecedores.
Requisitos Obrigatórios
- Ensino médio completo (cursando ou com superior incompleto é um diferencial);
- Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, estoque/almoxarifado ou logística;
- Boa organização, proatividade e atenção a detalhes;
- CNH categoria B válida e disponibilidade para deslocamentos (fornecedores, gráficas, Correio, etc.);
- Domínio básico de planilhas eletrônicas (Excel ou Google Planilhas);
- Residir em São José dos Campos ou proximidades.
Requisitos Desejáveis
- Experiência em organizações sem fins lucrativos ou projetos sociais;
- Conhecimento básico de controle de estoque/almoxarifado;
- Familiaridade com ferramentas Google/Office (Drive, Planilhas, Documentos).
Condições e remuneração
- Remuneração sugerida: R$ 2000,00 – Contrato PJ
- Disponibilidade para atuar 35h semanais
- Regime de trabalho: presencial, na sede e nos territórios de atuação do projeto.
- Benefícios: auxílio-alimentação e auxílio-transporte;
- Início: a combinar.
Como se candidatar
Cadastre o seu currículo em peoplehub-evoluir.pages.dev/vagas.html?vaga=62c7156a-dafb-427a-80f2-ffdf77bc03bc
