O Instituto de Defesa do Direito de Defesa (IDDD) está com inscrições abertas para o processo seletivo de Estágio Administrativo, exclusivo para pessoas negras. A oportunidade é destinada a estudantes do 3º ou 4º semestre de Administração, com foco em apoiar as áreas administrativas da organização. O modelo de trabalho será híbrido, com dois dias presenciais por semana, no escritório localizado no bairro da Liberdade, em São Paulo (SP).
Confira o descritivo da vaga enviada à ABCR:
Nosso compromisso com a diversidade, a inclusão e a equidade
O IDDD adota políticas afirmativas e valoriza a diversidade e a pluralidade tanto em sua equipe como na contratação de consultores/as. Assim, esta vaga é direcionada exclusivamente para pessoas negras.
O que esperamos de você
O/a estagiário/a administrativo presta apoio à área administrativa, realizando compras, organização de documentos físicos e digitais e serviços externos, além de auxiliar diretamente a Assessora e a Coordenadora de Administrativo Financeiro.
Como será o seu dia a dia
- Compras (passagens, hospedagens etc.), controle e conferência de despesas;
- Aquisição de materiais, equipamentos, serviços e acompanhamento de contratos;
- Controle de estoque (escritório, limpeza etc.), envio de documentos, gestão de impressora e suporte à sede;
- Serviços externos, como bancos, correios e cartórios;
- Encaminhamento e organização de cartas e arquivos (físico e digital), além de mailing;
- Elaboração de termos de voluntários, aditivos e emissão de certificados;
- Suporte à empresa de TI, organização de arquivos na nuvem e controle de documentos (LGPD);
- Apoio em eventos e controle de bens (imobilizado) e certidões;
- Organização de calendários e recepção de visitantes;
- Agendamento de exames médicos e laudos ocupacionais;
- Organização de arquivos (RH, Financeiro e Administrativo);
- Solicitação e encaminhamento de VR, VT e VA;
- Elaboração de comunicados internos, aniversários, newsletter RH e mural;
- Recebimento e envio de documentos à contabilidade e acompanhamento de holerites;
- Monitoramento de CVs, contatos e retorno a candidatos, suporte à integração e preparação de boas-vindas;
- Organização e digitalização do movimento financeiro, participação em reuniões e suporte à Assessora Administrativa Financeira e à Coordenação.
Informações contratuais
- Dedicação: 30 horas semanais;
- Horário: Segunda à sexta-feira, das 11h às 17h – 6 horas por dia;
- Contrato de estágio por 12 meses, com possibilidade de renovação;
- Bolsa-auxílio: R$1.200,00 a R$1.400,00 (a depender do ano da graduação que a pessoa contratada está cursando);
- Modelo de trabalho: híbrido – 2x na semana presencial.
Benefícios
- Vale refeição ou alimentação no valor de R$ 23,12 /dia;
- Vale transporte;
- 13° bolsa auxilio (adicional no final do ano);
- Recesso de final de ano remunerado;
- Ajuda de custo home office (enquanto durar o trabalho na modalidade híbrida);
- 6 sexta-feiras off no ano;
- Folga no dia do aniversário.
Requisitos
- Cursando 3º ou 4º semestre da gradução em Adminitração;
- Noções básicas de Pacote Office e plataformas de reunião virtual (Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, especialmente);
- Organização e vontade de aprender;
- Interesse por impacto social e direitos humanos.
Para concorrer
As pessoas interessadas devem preencher, até o dia 18/05/2025, o formulário de candidatura disponível aqui, anexando os seguintes documentos:
- Currículo;
- Carta de motivação de 1 página.
Disponibilidade para início
A previsão de início das atividades é a partir de 07 de junho de 2025, na modalidade híbrida de trabalho (presencial e teletrabalho).
Importante: quem se candidatar deve ter disponibilidade para trabalhar no formato híbrido, sendo 2 dias da semana presenciais, no escritório do IDDD, localizado em São Paulo, capital, no bairro da Liberdade,
Candidaturas enviadas após o prazo estipulado neste edital e/ou com documentação incompleta não serão aceitas no processo.
