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Instituto Velho abre vaga para Coordenadora Administrativo Financeiro

O Instituto Velho Amigo está com vaga aberta para o cargo de Coordenadora Administrativo Financeiro. A atuação se dará de maneira presencial na região central de São Paulo (SP). Confira abaixo o descritivo da oportunidade de trabalho:

Competências necessárias/Requisitos:

  1. Profissional com 3º grau completo e com formação em Administração, Contabilidade, Economia e demais áreas das exatas e experiência comprovada na posição, conforme responsabilidades listadas abaixo;
  2. Experiência em Organizações da Sociedade Civil;
  3. Experiência com processos de auditoria externa será considerado um diferencial;
  4. Excelente capacidade de planificação, orçamentação e verificação de contas; domínio no uso de Excel e do pacote Office; e ser capaz de gerenciar seu tempo e priorizar suas tarefas e o cumprimento de prazos;
  5. Experiência em gerenciamento de equipe, coordenação de área e gestão de terceirizados;
  6. Conhecimento de legislação trabalhista e contabilidade;
  7. Capacidade de organização, priorização e cumprimento de prazos;
  8. É fundamental fluência oral e escrita em português e em inglês, com boa redação escrita e expressão oral;
  9. Especialização em Gestão Financeira ou Controladoria é um diferencial;
  10. Conhecimentos básicos em uso de programas de edição de texto e apresentação (Power Point, Canva e similares);
  11. É essencial o conhecimento de terceiro setor, preferencialmente no que tange questões jurídicas e sociais.

Sobre as Atividades a serem desempenhadas:

É responsabilidade da Coordenadora Administrativo Financeiro:  

  • Assessorar a alta liderança na operação administrativa e financeira da organização, dos projetos e na prospecção de novos parceiros e financiadores;
  • Fazer a gestão de sua equipe, incluindo programação de férias, garantindo assim o bom funcionamento da área e das operações da organização, conforme metas estabelecidas;
  • Definir os processos da sua área para estabelecer parâmetros dentro dos quais sua equipe tenha as melhores condições de trabalho e autonomia para assegurar o funcionamento da organização como um todo;
  • Coordenar todas as atividades e fluxos financeiros e contábeis sob sua gestão, incluindo, entre outros, relação com contabilidade terceirizada, controle de doações a receber, contas a pagar, obrigações tributárias, geração de relatórios, prestação de contas…, conhecendo e lidando com a particularidades de cada assunto e buscando a melhoria contínua da performance do setor; 
  • Representar a instituição junto a parceiros e demais organizações, sempre que necessário;
  • Participar de reuniões com a equipe, consultorias, organizações parceiras para o alinhamento e o desenvolvimento do trabalho;
  • Participar de reuniões junto a equipes internas e externas, sempre conforme demandas, que envolvam a pauta da gestão administrativa ou financeira;
  • Coordenar a elaboração de controles financeiros e contábeis para suportar as ações da contabilidade e auditoria;
  • Coordenar as conciliações de todos os processos financeiros (movimentações bancárias, gestão de pagamentos, recebimento de doações, obrigações fiscais e gerenciamento do patrimônio) e contábeis, incluindo análise de relatórios de monitoramento disponibilizados pela auditoria e escritório de contabilidade terceirizado, checagem da consistência das informações e realização dos ajustes necessários;
  • Coordenar a elaboração de relatórios financeiros e de progresso sobre o uso dos recursos financeiros dos diferentes projetos, mantendo as demais coordenações atualizadas sobre gastos realizados e os recursos disponíveis e apoiando-as nas decisões relativas ao uso desses recursos; 
  • Contribuir na elaboração de propostas para captação de novas parcerias, aprimorando as propostas com base em dados analíticos sobre as tendências de gastos atuais e anteriores;
  • Fazer a gestão dos contratos de prestação de serviços da organização, cuidando para que estejam sempre em dia (preparação, assinatura, pagamento, condições contratuais, aditivos, distrato…);
  • Coordenar a contratação de pessoal, provendo também a integração com a equipe por meio de formação sobre as políticas de compliance, administração e bom relacionamento e o público beneficiário do trabalho;
  • Coordenar a política de segurança da informação e dos dados da Organização, bem como primar pela segurança digital e física da Organização, por meio do cumprimento da Política de Segurança;
  • Coordenar a realização de auditorias internas e externas, bem como todos os processos similares requeridos por órgãos nacionais ou internacionais;
  • Realizar operações de câmbio, desde que previamente autorizadas, com base em contratos firmados;
  • Mapear e coordenar a implantação de sistema integrado de gerenciamento administrativo e financeiro;
  • Monitorar o planejamento estratégico da organização em conjunto com a equipe;
  • Assessorar a alta liderança no cumprimento de obrigações legais;
  • Acompanhar índices de reajustes diversos (aluguel, taxas de serviços financeiros…);
  • Atender, com o fornecimento de documentos e informações, às prestações de contas aos órgãos públicos, para cumprimento de exigência legal;
  • Preparar correspondência e elaborar relatórios simples em português e inglês, conforme necessário;
  • Contribuir para a melhoria contínua do planejamento de escritório, programação e elaboração de relatórios;
  • Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e virtuais dos processos sob sua responsabilidade, garantindo que toda a documentação contábil/fiscal esteja em ordem e seguindo as normas vigentes.
  • Realizar outras tarefas, conforme solicitado pela direção geral;
  • Coordenar a organização dos eventos da instituição, incluindo a contratação de espaço, serviços terceirizados e logística necessária para equipe e participantes;
  • Coordenar a organização de viagens, incluindo compra de passagens, pagamento de diárias, reservas de hotéis da equipe e prestadores de serviço;
  • Determinar as necessidades de TI para o funcionamento da instituição e coordenar os serviços contratados, incluindo o relacionamento com os prestadores de serviços e manutenção e solicitação de orçamentos de equipamentos de informática;
  • Ser responsável pela gestão de recursos (financeiros e humanos) necessários para a manutenção e limpeza do escritório e todos os equipamentos.

Condições de contratação:

  • Cargo se reportará à direção geral da organização.
  • Oferecemos contrato de trabalho com vínculo empregatício e remuneração compatível com a experiência exigida;
  • A atuação se dará de maneira presencial, localizada no Centro do RJ.
  • Vaga exclusiva para mulheres negras cis ou trans. 

Sobre o Processo de Seleção

  • O prazo final para apresentação de candidaturas é 15/09/2024
  • As pessoas interessadas deverão enviar Currículo Vitae e Carta de motivação para o e-mail recrutamento@mapadesenvolvimento.com  com o assunto Coordenador Administrativo Financeiro contendo Pretensão salarial e dois (02) contatos profissionais como referência (nome completo e e-mail), preferencialmente que tenham tido papel de supervisão do trabalho.
  • Poderá ser solicitada a realização de testes de aptidão.
  • Apenas as candidatas selecionadas para avançarem no processo seletivo serão contactadas.
  • Não serão consideradas candidaturas sem as informações solicitadas ou enviadas por outros meios. 
  • Garantimos sigilo absoluto sobre a candidatura.

Competências necessárias/Requisitos:

  1. Profissional com 3º grau completo e com formação em Administração, Contabilidade, Economia e demais áreas das exatas e experiência comprovada na posição, conforme responsabilidades listadas abaixo;
  2. Experiência em Organizações da Sociedade Civil;
  3. Experiência com processos de auditoria externa será considerado um diferencial;
  4. Excelente capacidade de planificação, orçamentação e verificação de contas; domínio no uso de Excel e do pacote Office; e ser capaz de gerenciar seu tempo e priorizar suas tarefas e o cumprimento de prazos;
  5. Experiência em gerenciamento de equipe, coordenação de área e gestão de terceirizados;
  6. Conhecimento de legislação trabalhista e contabilidade;
  7. Capacidade de organização, priorização e cumprimento de prazos;
  8. É fundamental fluência oral e escrita em português e em inglês, com boa redação escrita e expressão oral;
  9. Especialização em Gestão Financeira ou Controladoria é um diferencial;
  10. Conhecimentos básicos em uso de programas de edição de texto e apresentação (Power Point, Canva e similares);
  11. É essencial o conhecimento de terceiro setor, preferencialmente no que tange questões jurídicas e sociais.

Sobre as Atividades a serem desempenhadas:

É responsabilidade da Coordenadora Administrativo Financeiro:  

  • Assessorar a alta liderança na operação administrativa e financeira da organização, dos projetos e na prospecção de novos parceiros e financiadores;
  • Fazer a gestão de sua equipe, incluindo programação de férias, garantindo assim o bom funcionamento da área e das operações da organização, conforme metas estabelecidas;
  • Definir os processos da sua área para estabelecer parâmetros dentro dos quais sua equipe tenha as melhores condições de trabalho e autonomia para assegurar o funcionamento da organização como um todo;
  • Coordenar todas as atividades e fluxos financeiros e contábeis sob sua gestão, incluindo, entre outros, relação com contabilidade terceirizada, controle de doações a receber, contas a pagar, obrigações tributárias, geração de relatórios, prestação de contas…, conhecendo e lidando com a particularidades de cada assunto e buscando a melhoria contínua da performance do setor; 
  • Representar a instituição junto a parceiros e demais organizações, sempre que necessário;
  • Participar de reuniões com a equipe, consultorias, organizações parceiras para o alinhamento e o desenvolvimento do trabalho;
  • Participar de reuniões junto a equipes internas e externas, sempre conforme demandas, que envolvam a pauta da gestão administrativa ou financeira;
  • Coordenar a elaboração de controles financeiros e contábeis para suportar as ações da contabilidade e auditoria;
  • Coordenar as conciliações de todos os processos financeiros (movimentações bancárias, gestão de pagamentos, recebimento de doações, obrigações fiscais e gerenciamento do patrimônio) e contábeis, incluindo análise de relatórios de monitoramento disponibilizados pela auditoria e escritório de contabilidade terceirizado, checagem da consistência das informações e realização dos ajustes necessários;
  • Coordenar a elaboração de relatórios financeiros e de progresso sobre o uso dos recursos financeiros dos diferentes projetos, mantendo as demais coordenações atualizadas sobre gastos realizados e os recursos disponíveis e apoiando-as nas decisões relativas ao uso desses recursos; 
  • Contribuir na elaboração de propostas para captação de novas parcerias, aprimorando as propostas com base em dados analíticos sobre as tendências de gastos atuais e anteriores;
  • Fazer a gestão dos contratos de prestação de serviços da organização, cuidando para que estejam sempre em dia (preparação, assinatura, pagamento, condições contratuais, aditivos, distrato…);
  • Coordenar a contratação de pessoal, provendo também a integração com a equipe por meio de formação sobre as políticas de compliance, administração e bom relacionamento e o público beneficiário do trabalho;
  • Coordenar a política de segurança da informação e dos dados da Organização, bem como primar pela segurança digital e física da Organização, por meio do cumprimento da Política de Segurança;
  • Coordenar a realização de auditorias internas e externas, bem como todos os processos similares requeridos por órgãos nacionais ou internacionais;
  • Realizar operações de câmbio, desde que previamente autorizadas, com base em contratos firmados;
  • Mapear e coordenar a implantação de sistema integrado de gerenciamento administrativo e financeiro;
  • Monitorar o planejamento estratégico da organização em conjunto com a equipe;
  • Assessorar a alta liderança no cumprimento de obrigações legais;
  • Acompanhar índices de reajustes diversos (aluguel, taxas de serviços financeiros…);
  • Atender, com o fornecimento de documentos e informações, às prestações de contas aos órgãos públicos, para cumprimento de exigência legal;
  • Preparar correspondência e elaborar relatórios simples em português e inglês, conforme necessário;
  • Contribuir para a melhoria contínua do planejamento de escritório, programação e elaboração de relatórios;
  • Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e virtuais dos processos sob sua responsabilidade, garantindo que toda a documentação contábil/fiscal esteja em ordem e seguindo as normas vigentes.
  • Realizar outras tarefas, conforme solicitado pela direção geral;
  • Coordenar a organização dos eventos da instituição, incluindo a contratação de espaço, serviços terceirizados e logística necessária para equipe e participantes;
  • Coordenar a organização de viagens, incluindo compra de passagens, pagamento de diárias, reservas de hotéis da equipe e prestadores de serviço;
  • Determinar as necessidades de TI para o funcionamento da instituição e coordenar os serviços contratados, incluindo o relacionamento com os prestadores de serviços e manutenção e solicitação de orçamentos de equipamentos de informática;
  • Ser responsável pela gestão de recursos (financeiros e humanos) necessários para a manutenção e limpeza do escritório e todos os equipamentos.

Condições de contratação:

  • Cargo se reportará à direção geral da organização.
  • Oferecemos contrato de trabalho com vínculo empregatício e remuneração compatível com a experiência exigida;
  • A atuação se dará de maneira presencial, localizada no Centro do RJ.
  • Vaga exclusiva para mulheres negras cis ou trans. 

Sobre o Processo de Seleção

  • O prazo final para apresentação de candidaturas é 15/09/2024
  • As pessoas interessadas deverão enviar Currículo Vitae e Carta de motivação para o e-mail recrutamento@mapadesenvolvimento.com  com o assunto Coordenador Administrativo Financeiro contendo Pretensão salarial e dois (02) contatos profissionais como referência (nome completo e e-mail), preferencialmente que tenham tido papel de supervisão do trabalho.
  • Poderá ser solicitada a realização de testes de aptidão.
  • Apenas as candidatas selecionadas para avançarem no processo seletivo serão contactadas.
  • Não serão consideradas candidaturas sem as informações solicitadas ou enviadas por outros meios. 
  • Garantimos sigilo absoluto sobre a candidatura.

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