O Instituto da Oportunidade Social (IOS) está com inscrições abertas até o dia 19 de julho para a vaga de Assistente de Projetos. A posição é voltada a profissionais que desejam contribuir com a gestão e o desenvolvimento de projetos de impacto social, oferecendo suporte técnico e administrativo à equipe do Escritório de Projetos da instituição. Com sede em Santana, Zona Norte de São Paulo, o IOS é referência na formação de jovens e pessoas com deficiência para o mercado de trabalho.
Principais atividades
- Apoio na utilização de sistemas de projetos – auxiliar na criação, atualização e padronização de atividades na plataforma Artia, assegurando o correto registro de cronogramas, responsáveis e andamento das tarefas.
- Organização de documentos – Apoiar a padronização, digitalização e atualização de documentos no sistema Fluig, mantendo a conformidade com os padrões estabelecidos pelo PMO.
- Elaboração e formatação de materiais – Contribuir na produção de documentos institucionais, relatórios, apresentações, propostas de projetos e inscrições em editais, conforme orientações da equipe.
- Apoio em estudos e levantamentos – Auxiliar na coleta, organização e consolidação de dados para análises de viabilidade de novos projetos, programas ou filiais.
- Preparação para reuniões – Dar suporte na preparação de agendas, materiais e registros para reuniões de abertura, acompanhamento ou encerramento de projetos.
- Lançamento de informações em plataformas de parceiros – Inserir dados, entregas e relatórios em sistemas externos exigidos por patrocinadores ou empresas parceiras, conforme instruções da equipe do projeto.
- Atualização de indicadores e dados, auxiliar na alimentação de planilhas e dashboards (ex: Power BI), garantindo a atualização de informações relevantes para o acompanhamento dos resultados dos projetos.
- Controle de entregas – Apoiar no registro e atualização das entregas dos projetos em planilhas ou sistemas, garantindo visibilidade das etapas cumpridas.
Local de Trabalho:
São Paulo – SP, 02033-000 (Zona Norte: Santana)
Horário:
Segunda à Sexta-feira, das 08h00 às 17h00.
Modelo de trabalho híbrido, sendo:
- 2 dias Presencial: Na Sede do IOS (Em alinhado com o líder da área)
- 3 dias em Home office (Em alinhado com o líder da área)
Forma de Contratação:
CLT
Salário:
A combinar
Requisitos Técnicos (Hards Skills):
- Superior cursando em RH, Administração ou em conhecimentos relacionados.;
- Pacote Office Intermediário;
- Canva (Diferencial);
- Conhecimento em Diversidade e Inclusão (Diferencial)
Requisitos Comportamentais (Softs Skills):
- Iniciativa;
- Organização;
- Administração de conflitos;
- Administração do tempo;
- Dinamismo;
- Flexibilidade;
- Trabalho em equipe;
- Relacionamento Interpessoal;
Benefícios:
- Vale Transporte;
- Vale Refeição (R$ 35,00 por dia | R$ 770,00 por mês);
- Vale Alimentação Mensal (R$ 250,00);
- Seguro de Vida em grupo;
- Assistência Médica e Odontológica (após os primeiros 30 dias da experiência);
- Auxílio Creche.
Ferramentas:
- Notebook;
- Celular corporativo.
Quer conhecer mais sobre o IOS?
Acesse: www.ios.org.br
