Chegamos ao final de 2023 e é hora de pensar em como será a captação de recursos do próximo ano. Toda organização, não importa quão grande ou pequena, precisa de um plano bem estruturado para garantir seu funcionamento e impacto positivo. Esse processo pode começar com uma revisão do ano que passou, uma avaliação sobre o que deu certo e o que não saiu conforme o esperado, incorporando essas lições ao planejamento.
“Nesta época do ano, todos os olhos devem estar voltados para o planejamento estratégico. Existem inúmeras possibilidades e é preciso avaliar o cenário e o contexto para traçar as metas de captação, é o que na minha consultoria eu chamo de Mapa da Mina, um diagnóstico certeiro e aprofundado sobre a organização”, afirma a consultora em captação e mobilização de recursos Daiane Dultra.
A especialista também recomenda responder às seguintes perguntas para estabelecer os objetivos do seu planejamento: 1) como avançar em novos recursos diversificando fontes ou táticas para chegar mais longe? 2) como fortalecer a inovação? 3) que tal inovar? 4) como ampliar o alcance da sua mensagem? 5) é hora de ativar e fortalecer seu networking? 6) você ou sua equipe precisa desenvolver habilidades? “Respondendo a essas perguntas você vai chegar nos objetivos do tamanho e na medida da sua organização”, afirma ela.
Estabelecer objetivos e metas mensuráveis é essencial. Metas claras proporcionam uma bússola para avaliar o progresso e adaptar estratégias conforme necessário. Ao definir metas mensuráveis, é importante garantir que elas sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com um prazo determinado. Essa abordagem ajuda a evitar ambiguidades, tornando mais fácil avaliar o sucesso e identificar áreas que precisam de ajustes.
Além disso, a definição de marcos intermediários ao longo do ano pode ser benéfica para acompanhar o progresso de maneira mais detalhada. Isso não apenas permite uma avaliação contínua. As metas mensuráveis também servem como ferramentas de prestação de contas. Quando a organização e seus doadores têm uma compreensão clara do que está sendo buscado e alcançado, constrói-se uma base sólida para a confiança mútua.
O que ter em mente no planejamento para 2024
De acordo com Daiane, a partir de uma meta financeira, é importante prestar atenção à diversificação das fontes de financiamento, para não depender de uma única, inovar nos formatos de captação com indivíduos e aproveitar a onda ESG junto às empresas. “Um erro muito comum é a dependência de uma única fonte de recurso. Vimos isso acontecer na pandemia de Covid-19, uma mudança radical sem precedentes na nossa história, e como foi difícil garantir a sobrevivência das ONGs e, principalmente, de seus beneficiados. Para que possamos ser mais flexíveis e nos prepararmos para acontecimentos adversos, é importante se manter atualizada. Seja com novas tecnologias, novos formatos de trabalho ou ainda contar com retrospectivas periódicas para revisitar as metas e os resultados alcançados é algo muito importante para que tenhamos sempre a opção de reajustar a rota e abrir novos caminhos”, diz.
A consultora também recomenda traçar um mapa qualificado de financiadores em potencial para ativar seu networking e colocar no plano fazer prospecção ativa. “Em relação a esse mapa, eu sugiro o uso do Donor Scoping, uma metodologia que eu trouxe para o Brasil e adaptei para a nossa realidade que visa mirar no parceiro certo para otimizar os esforços na captação”. O termo donor scoping refere-se a mapeamento e prospecção dos apoiadores das causas defendidas pelas organizações sociais e já foi tema de matéria aqui editoria Captamos.
E falando em mapeamento, busque informações sobre editais, eventos e outros acontecimentos importantes previstos para 2024. Eles já devem estar no radar do time de captação para não perder prazos ou para avaliar se é preciso algum investimento.
Olhe para a comunicação
Integrar a equipe de captação de recursos com a equipe de comunicação, quando essas áreas são feitas por times diferentes, pode potencializar significativamente os esforços da organização. Reuniões regulares de alinhamento entre as equipes são fundamentais para estabelecer compreensão compartilhada de metas e estratégias. O fluxo de informações, incluindo detalhes sobre campanhas iminentes e necessidades específicas de financiamento, é fundamental para uma comunicação coesa.
A equipe de comunicação pode contribuir com sua expertise na criação de materiais envolventes, como vídeos, infográficos e histórias de sucesso, enquanto a equipe de captação de recursos fornece informações específicas sobre objetivos financeiros e necessidades específicas. “Olhar com carinho para os canais de comunicação e remodelar as formas de interagir com a audiência também pode trazer resultados surpreendentes”, pontua Daiane Dultra as tendências que devem ser consideradas ao planejar a busca por novas fontes de recursos.
Transparência
A transparência nas operações é um elemento-chave para conquistar ou manter a confiança de doadores. “Mostrar a transparência de suas operações para aumentar o grau de confiança dos investidores precisa estar no topo da lista”, enfatiza Daiane ao falar sobre os elementos que não podem ficar de fora do planejamento.
Para avaliar o status da organização e entender como melhorar para 2024, você pode tentar responder às seguintes perguntas: 1) Os relatórios financeiros estão disponíveis publicamente? 2) Eles detalham claramente as receitas, despesas e a alocação de recursos? 3) Como a organização mede e avalia seu impacto? 4) O site da organização possui uma seção dedicada à transparência? 5) Os documentos-chave, como estatutos, políticas e relatórios, estão prontamente disponíveis?.
Outras recomendações para o planejamento
Análise de riscos: Inclua uma análise de riscos no planejamento. Identifique possíveis desafios, como flutuações econômicas, mudanças regulatórias, ou eventos imprevistos, e desenvolva estratégias para mitigar esses riscos.
Segmentação de doadores: Considere a segmentação de doadores ao criar estratégias. Diferentes grupos de doadores podem ter motivações distintas, e abordagens personalizadas podem aumentar a eficácia das campanhas.
Criação de parcerias: Explore oportunidades de parcerias estratégicas com outras organizações, empresas ou influenciadores que compartilhem interesses semelhantes. Parcerias podem expandir o alcance e fortalecer as iniciativas de captação de recursos.
Capacitação da equipe: Certifique-se de que a equipe envolvida na captação de recursos esteja devidamente treinada e capacitada. Isso inclui habilidades de comunicação, compreensão das metas da organização e conhecimento técnico necessário. A participação no Festival ABCR, por exemplo, é uma ótima forma de buscar novos conteúdos e fazer novas conexões.
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Texto publicado pela Captamos, editoria da ABCR de conteúdos aprofundados sobre mobilização de recursos para causas
