A Fundação Porta Aberta, organização sem fins lucrativos que oferece qualificação profissional para pessoas em situação de vulnerabilidade social, está em busca de um Coordenador Administrativo. A vaga é para atuação em São Paulo, com foco em garantir eficiência operacional e apoiar a direção executiva no alinhamento estratégico da entidade.
Sobre a vaga
O profissional será responsável pela coordenação das operações administrativas, gestão de recursos humanos, supervisão financeira e infraestrutura, além de contribuir para o planejamento estratégico da Fundação.
Responsabilidades:
- Gestão Administrativa: Coordenar atividades diárias, garantindo eficiência, organização e conformidade com normas legais. Implementar políticas administrativas para otimizar recursos e melhorar os processos internos.
- Gestão de Recursos Humanos: Supervisionar a equipe administrativa, apoiar recrutamento e seleção, controlar benefícios, ponto e absenteísmo, em parceria com o RH.
- Gestão Financeira: Auxiliar na elaboração e controle do orçamento, monitorando gastos e garantindo a execução financeira dentro dos limites orçamentários. Controlar fluxo de caixa e pagamentos.
- Infraestrutura e Logística: Garantir a manutenção das unidades da Fundação, supervisionando contratos e serviços prestados.
- Apoio à Direção Executiva: Apoiar o desenvolvimento de estratégias e otimização de processos. Contribuir para o planejamento estratégico e cumprimento das metas institucionais.
- Tecnologia da Informação: Coordenar a infraestrutura de TI, garantindo o bom funcionamento dos sistemas administrativos e financeiros.
- Qualidade e Melhoria Contínua: Implementar a cultura de melhoria contínua, monitorando indicadores de desempenho e sugerindo ações corretivas.
Requisitos:
- Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Gestão de Negócios, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
- Experiência: Experiência em coordenação ou gestão administrativa, preferencialmente em organizações do terceiro setor ou fundações.
- Habilidades de Liderança: Capacidade de liderar equipes diversas, promovendo um ambiente de aprendizado e crescimento.
- Conhecimentos Técnicos: Gestão financeira, orçamentária e administrativa, legislação trabalhista e fiscal, elaboração de relatórios e prestação de contas
- Conhecimento em Captação de Recursos: Experiência em desenvolvimento de propostas e captação de recursos financeiros.
Competências:
- Liderança e gestão de equipes
- Proatividade, organização e capacidade de adaptação a mudanças
- Comunicação clara e assertiva
- Familiaridade com políticas públicas relacionadas ao terceiro setor.
Envie seu currículo e carta de apresentação para o e-mail: selecao@portaaberta.org.br. Coloque “Candidatura Coordenador Administrativo” no assunto do e-mail. Data limite: 10/12.
